La cura della natura passa anche dal rispetto delle persone. In questa pagina spieghiamo quali dati utilizziamo quando visiti tartarughediterra.com o contatti la nostra redazione, perché ci servono e come puoi esercitare i tuoi diritti.
La lettura di guide, schede delle specie e contenuti dei Piccoli Custodi non richiede registrazione o indirizzo email. Questa informativa è resa ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 — GDPR.
1. Chi è il titolare e come contattarci
Il titolare del trattamento è Fondazione I Custodi della Terra ETS, codice fiscale 05616620265, con sede legale e amministrativa in Via Longhin 1, 31100 Treviso (TV), Italia.
Per informazioni sui tuoi dati e per esercitare i diritti puoi scrivere a info@icustodidellaterra.org oppure all’indirizzo postale della Fondazione, indicando «Privacy — Tartarughe di Terra».
Tartarughe di Terra è un progetto editoriale della Fondazione. La sede amministrativa non è un luogo di visita agli animali.
2. Quando navighi nel sito
Per mostrarti le pagine e proteggere il servizio, i sistemi informatici trattano dati tecnici, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina o risorsa richiesta, informazioni sul browser, eventuale pagina di provenienza e risposta del server. Questi dati possono comparire nei registri tecnici, detti log.
Le finalità sono rendere disponibili i contenuti, diagnosticare errori, prevenire accessi abusivi e gestire incidenti informatici. La base giuridica è il legittimo interesse della Fondazione al funzionamento e alla sicurezza del sito, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, bilanciato con i diritti dei visitatori. Non utilizziamo questi registri per costruire profili pubblicitari.
La trasmissione dei dati tecnici strettamente necessari è parte del funzionamento di Internet: senza di essa il sito non può rispondere alla richiesta del browser.
3. Quando ci scrivi
Se contatti la Fondazione, trattiamo il tuo indirizzo email, il nome che scegli di comunicare, il contenuto del messaggio e gli eventuali allegati pertinenti. Il collegamento «Scrivici» apre il programma di posta: spetta a te comporre e inviare il messaggio.
Usiamo questi dati per leggere la richiesta, rispondere e gestire il relativo seguito. Per domande, segnalazioni e correzioni editoriali, la base giuridica è il nostro legittimo interesse a gestire la corrispondenza ricevuta, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR. Quando la richiesta riguarda misure precontrattuali da te richieste o l’esecuzione di un accordo di cui sei parte, si applica invece l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), limitatamente a quanto necessario. Gli eventuali adempimenti imposti dalla legge si fondano sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera c).
Scriverci è facoltativo e non condiziona la lettura del sito. Un recapito valido e le informazioni essenziali sulla richiesta sono necessari se desideri una risposta. Non occorre inviare documenti identificativi o informazioni personali non pertinenti.
Il contatto non comporta iscrizione a newsletter, aggiunta a liste promozionali o autorizzazione a pubblicare il messaggio.
La posta viene gestita anche tramite client Outlook e un’app per smartphone utilizzati per l’attività della Fondazione. Le verifiche di conservazione comprendono le copie presenti nei dispositivi e negli archivi autorizzati, non soltanto la casella sul server.
4. Proposte di fotografie e contenuti editoriali
Puoi descrivere alla redazione un contributo che vorresti proporre. La valutazione della proposta e la sua eventuale pubblicazione sono attività distinte: nessun messaggio o allegato viene pubblicato automaticamente.
Prima della pubblicazione definiamo contenuti, attribuzione, disponibilità dei diritti e autorizzazioni pertinenti. Per i dati necessari all’accordo con l’autore si applica l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Quando è richiesto un consenso per uno specifico utilizzo di dati o immagini personali, lo raccogliamo separatamente: la sola trasmissione del file non vale come consenso generale. La verifica del diritto d’autore non sostituisce quella della protezione dei dati delle persone rappresentate.
L’attribuzione e gli altri dati concordati per la pubblicazione diventano accessibili sul web e possono essere indicizzati dai motori di ricerca. Le informazioni strettamente necessarie a documentare un utilizzo autorizzato o tutelare un diritto possono essere conservate separatamente dalla corrispondenza ordinaria, sulla base dell’accordo, di un obbligo applicabile o del legittimo interesse alla tutela dei diritti.
5. Servizi non attivi e collegamenti ad altri siti
Su Terra non sono attivi moduli pubblici per inviare richieste o allegati, il gioco con raccolta di nome/email e risultato automatico, l’invio di PDF via email, newsletter o pagamenti. La guida fotografica sul riconoscimento di maschio e femmina e i confronti in versione di lettura restano consultabili senza comunicare recapiti.
L’eventuale introduzione di servizi che raccolgono ulteriori dati richiederà un’informativa specifica e le necessarie misure di tutela prima dell’attivazione. Questa informativa non autorizza da sola l’apertura di tali servizi né l’invio di comunicazioni promozionali.
I collegamenti per conoscere o sostenere la Fondazione conducono a icustodidellaterra.org; altri collegamenti possono condurre a tartarughedacqua.it o alle fonti citate. Sono siti tecnicamente distinti: consulta le informazioni sul trattamento previste per il servizio che utilizzi. Il semplice collegamento non trasferisce automaticamente le tue richieste ai database degli altri progetti. Quando apri una destinazione esterna, il tuo browser comunica a quel sito i dati necessari alla connessione.
6. Cookie e strumenti di tracciamento
Le fotografie, i caratteri tipografici e i video editoriali sono serviti dal sito, senza incorporamenti social o video di terze parti caricati automaticamente.
L’area riservata agli utenti autorizzati può utilizzare cookie tecnici di autenticazione, sessione e preferenze necessari al suo funzionamento. Questi non servono a pubblicità o profilazione. Puoi gestire o eliminare i cookie dalle impostazioni del browser; il blocco dei cookie tecnici può impedire l’accesso all’area riservata.
I soli strumenti strettamente tecnici non richiedono un consenso preventivo ai cookie. Le statistiche facoltative restano separate e non sono mai un requisito per leggere i contenuti.
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
Non conserviamo indistintamente tutti i dati per lo stesso periodo.
| Categoria | Periodo o criterio di conservazione |
|---|---|
| Email, richieste ordinarie e relativi allegati necessari | Per la gestione della richiesta e, dopo la sua chiusura, fino a 12 mesi per il seguito e il riscontro della corrispondenza. Il materiale divenuto non necessario viene eliminato prima. |
| Log tecnici ordinari di navigazione e di errore gestiti nel servizio hosting | Il piano prevede un massimo di 30 giorni dalla registrazione per funzionamento, diagnosi e sicurezza; la retention impostata nel pannello hosting alla verifica dell’11 settembre 2026 è di 3 giorni. Questo valore non descrive ogni diverso registro interno del fornitore. |
| Backup operativi contenenti dati personali, gestiti direttamente dalla Fondazione | Rotazione o cancellazione manuale entro 30 giorni dalla creazione di ciascuna copia, con accesso limitato al recupero e alla continuità del servizio, salvo le eccezioni specifiche indicate sotto. |
| Copie tecniche di sicurezza interne al fornitore, non direttamente accessibili alla Fondazione | Seguono il ciclo di rotazione e sovrascrittura del servizio utilizzato per il recupero e la continuità operativa. La cancellazione dei file accessibili alla Fondazione non comporta necessariamente la cancellazione immediata di queste copie e non ne attesta la durata. Le verifiche sul ciclo applicabile sono curate dalla Fondazione; il termine di 30 giorni delle copie gestite direttamente non è una garanzia sui sistemi interni del fornitore. |
| Contributi pubblicati e attribuzione concordata | Per la durata della pubblicazione e finché permane una finalità editoriale pertinente, con riesame delle richieste di aggiornamento o rimozione. |
| Accordi, autorizzazioni e documentazione di obblighi o diritti | Per la durata dell’utilizzo o del rapporto e, successivamente, per il periodo necessario allo specifico obbligo di legge o alla tutela del diritto, limitatamente ai documenti pertinenti. |
In presenza di un incidente concreto, una contestazione o una richiesta dell’autorità, conserviamo separatamente solo i dati necessari, per il tempo richiesto dalla gestione del caso o dall’obbligo applicabile. Questo non prolunga automaticamente la durata di tutti i log o di tutte le email. I registri degli accessi degli amministratori di sistema, quando soggetti a disposizioni specifiche, seguono tali disposizioni e non il termine dei log ordinari dei visitatori.
La cancellazione dai sistemi in uso può precedere l’esaurimento delle copie di sicurezza. Per quelle gestite direttamente dalla Fondazione, la permanenza residua rientra nel limite di 30 giorni dalla creazione della copia, salvo un’eccezione specifica e documentata; per le copie interne al fornitore vale il distinto ciclo descritto sopra. Le copie residue sono destinate al recupero, non al riutilizzo per attività ordinarie o promozionali. In caso di ripristino devono essere riapplicate le cancellazioni già dovute. Questi criteri non autorizzano una conservazione indefinita e non limitano la possibilità di esercitare i diritti verso la Fondazione.
Il controllo mensile delle scadenze della corrispondenza e la relativa cancellazione sono affidati all’amministratore della Fondazione. Non si tratta di una cancellazione automatica eseguita dal sito.
8. Chi può accedere ai dati e trasferimenti internazionali
Accedono ai dati le persone autorizzate della Fondazione, secondo le necessità della richiesta, e i fornitori che svolgono attività di hosting, posta, assistenza e manutenzione. I fornitori che trattano dati per nostro conto operano come responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR, secondo accordi e istruzioni pertinenti.
Il servizio di hosting è fornito da Register S.p.A. (Register.it). I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti o autorità nei casi in cui sia necessario per obblighi di legge o tutela dei diritti. Non vendiamo dati personali e non comunichiamo i recapiti a terzi per loro campagne promozionali.
Qualora un servizio comporti trasferimenti di dati fuori dallo Spazio economico europeo, questi devono essere assistiti da una decisione di adeguatezza applicabile o dalle garanzie previste dal capo V GDPR, come le clausole contrattuali tipo e le eventuali misure supplementari necessarie. Puoi chiedere alla Fondazione informazioni sui destinatari effettivi e sulle garanzie applicabili, nonché come ottenerne copia. La sede italiana di un fornitore non costituisce, da sola, garanzia dell’assenza di trasferimenti internazionali.
9. Minori e informazioni da non inviare
I contenuti dei Piccoli Custodi sono consultabili senza iscrizione. Non chiediamo ai bambini nome, email o altri dati per la lettura; gli eventuali contatti con la redazione devono essere curati da un adulto.
Non inviare spontaneamente fotografie di minori riconoscibili, dati sanitari personali, documenti d’identità, certificati CITES integrali con dati personali, coordinate dei luoghi di custodia o dati bancari. Per una proposta editoriale è sufficiente una descrizione iniziale: se occorre altro materiale, concordiamo un canale e istruzioni adeguate.
10. I tuoi diritti
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione e, quando applicabile, portabilità. Puoi opporti, per motivi connessi alla tua situazione particolare, ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Qualora un trattamento si basi sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare quanto lecitamente effettuato prima della revoca.
Scrivi a info@icustodidellaterra.org indicando quanto basta a individuare la richiesta. Non serve allegare subito un documento d’identità: eventuali verifiche devono essere proporzionate ai dubbi sull’identità e ai rischi della comunicazione dei dati.
Rispondiamo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento. Quando necessario per complessità o numero delle richieste, il termine può essere prorogato di altri due mesi, comunicandoti ragioni e proroga entro il primo mese. L’esercizio è di regola gratuito; le eccezioni previste dall’articolo 12 GDPR devono essere motivate.
Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, senza dover prima presentare una richiesta alla Fondazione, e ricorrere alle altre tutele previste dalla legge. I diritti, compresa la cancellazione, si applicano tenendo conto degli obblighi e delle eccezioni previsti dal GDPR.
Non assumiamo, nell’ambito dei servizi qui descritti, decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sulle persone.
11. Aggiornamenti
Questa informativa riguarda i trattamenti descritti per Tartarughe di Terra. In caso di nuove funzionalità o modifiche rilevanti aggiorniamo la pagina e forniamo le informazioni necessarie prima di utilizzare i dati per nuove finalità.
Gioco con risultato via email
Il gioco interattivo con invio del risultato via email non è attivo e non raccoglie nome o indirizzo email. La guida, i confronti fotografici e le soluzioni di lettura restano consultabili senza fornire questi dati.
